UNITED připravuje velké množství ochotných lidí, kteří se na přípravách podílí v průběhu celého roku. Celoročně jde o 1,5 pracovního úvazku plus dobrovolnickou práci dalších asi čtyřiceti lidí z organizačního týmu.
Poradní tým tvoří zástupci různých církví (zejména vedoucí prací s mládeží), kteří formují hlavní myšlenky a program UNITED.
Realizační tým se stará o propagaci, přípravu festivalu a jeho samotný průběh.